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导读所谓的实验室规范化管理到底是什么样子的?相信很多的实验室管理者都心中有数,可是,为何做不到?因为涉及到的方方面面的内容太多,执行起来还是有一定难度,或者说,几年如一日的执行有难度。首先就是要全员参与,也就是实验室的成员都要一起遵守实验室管理制度,细节不可少,也不可忽视,到底模范实验室应该做到哪几点?下文进行总结
实验室规范化管理基本要求
所谓的实验室规范化管理到底是什么样子的?相信很多的实验室管理者都心中有数,可是,为何做不到
建立严格的实验室管理制度,明确责任和要求,防止操作人员违规操作
保持实验室环境整洁,注意操作细节,避免由于操作人员失误给实验室带来沾污。经常彻底地清洁实验室及其设备,严禁用扫帚扫地,尽量不用电风扇,避免扬尘和过分潮湿
工作人员进入操作间应更换衣、帽和鞋,严禁将与实验无关的物品带入实验室,避免污染、影响实验操作
相互产生交叉污染或干扰的项目必须分室进行
应建立制度,使有控制要求的区域不准随意进入,无关人员不准随意进出实验室
不同项目的台面和物品不准混用,必须在通风柜内进行的实验操作应严格遵守
实验室布局合理,便于工作,周围环境和测试项目间不产生干扰和交叉污染。如水质中氨氮和总硬度的测定不能在同一间实验室进行,因为总硬度测定时使用氨水会使氨氮的测量值增高
对温度、湿度有严格要求的测试场所如精密仪器室必须配置相应设施及监控设备,并对测试时的环境条件进行记录
当电磁干扰、噪声或振动等环境因素对检测工作有影响时,应采取专门的监控措施,并记录有关的实测参数对有振动要求和易产生较大振动的检测项目,应有隔振防振措施
精密仪器不得与化学分析实验室混放,以避免仪器受潮以及酸碱等化学品腐蚀
实验区域与办公区域适当分开,并对进入和使用可能影响工作质量的区域进行限制和控制
有良好的内务管理,保持实验室的清洁、整齐、明亮、安静
实验室内产生的废水、废气及其它要素等有害物质应有处理措施,符合环境保护要求
样品间要划出待检区、在检区、检毕区、留样区,特殊区域要有明显标识
应有独立的纯水制备间
实验室物品及试剂管理实验室物品及试剂管理
实验室内物品管理,分为在用、报废、闲置三类,并有序、整齐摆放,与测试无关的物品一律清除出实验室
玻璃量器应进行编号,且不得与化学试剂混放,以避免交叉污染
一般试剂的贮存管理要求
化学试剂应贮存在专用的库房内。实验室只存放短期工作所需的少量试剂,且应与配置的试剂溶液分橱贮放
专用的试剂柜应便于试剂分隔存放,柜内试剂应按其性质分格放置,固体试剂与液体试剂分柜存放
易产生污染其他试剂物质的试剂,应封装严密,与其他试剂分开贮存易产生气体的试剂,封装不可太严,并应放在通风良好的地方瓶装具腐蚀性试剂,应有塑料或搪瓷盘承托,以防一旦发生意外破裂,可承纳全部试剂易潮解或受潮后变质的试剂,应贮于干燥器内易挥发试剂应特别注意冷藏对室温降低时,可造成液体变为固体的试剂如发烟硫酸、苯酚、冰乙酸等,应采取防瓶裂措施
应有专人负责,经常检查,及时处理各种异常情况
危险试剂的贮存管理
具有危险性的试剂主要是指易燃、易爆、毒害、腐蚀和放射性等五大类物质,对其贮存管理,除应满足对一般试剂的要求外,还应按注意
易燃、易爆试剂应根据不同理化特性,分别贮放,室内温度宜在以下,严禁烟火、爆晒。实验柜的存放量应以不影响正常工作开展并确保安全为原则保持在最低水平
易挥发易燃烧液体应瓶装密封。剧毒品必须在专用保险柜内存放,严格领用管理,实行双人双锁管理
对放射性物质,应在设有必要屏蔽设施和测量装置的专库中存放,并应建立严格的管用制度
试液贮存管理
控制试液贮存期。试液不宜长期贮存,应根据试剂性质和试液浓度,确定合适的存放期。所有试液均应贴上规范的标签,标签应包括名称、溶剂、浓度、配置人、配置日期及有效期
正确选择试液容器。容器耐腐蚀性应满足要求,应根据试液性质和容器材质特性,正确选择试液容器,防止容器溶出某些杂质污染试液。容器的密闭性应能有效防止气态杂质侵入和试液的挥发逸出
注意试液特殊要求。某些试液稳定性差,受日光照射易引起变质,应分别采用特殊贮存方法,如避光、冷藏,加入稳定剂等
注意试液防光、防热、防尘,避免污染和浓度变化
定期检查试液质量,如发现变色、沉淀、分解等变质、污染迹象时,应立即弃去重配,以免发生混淆误用
实验室安全措施
实验室内必须配备通风橱、防尘罩、排气管道及消防灭火器材等安全设施,并定期进行检查,以保证随时可供使用
实验室使用电、气、水、火时,应按有关规则进行操作,保证安全
高压气瓶分类妥善保管,远离火源、热源,避免暴晒及强烈振动,并对其进行固定,最好隔离放置
使用剧毒化学品时,由使用人提出申请,经批准后按规定办理领用手续对配制好的剧毒化学品标准溶液的使用应进行跟踪,做好领用的详细记录
使用有机溶剂和挥发性强的操作应在通风橱或通风良好的地方进行,任何情况下均不得用明火直接加热有机溶剂
高氯酸蒸气易与有机物发生激烈反应,甚至产生强烈的爆炸,其加热操作应在专用的通风柜内进行
对放射性物质,应在设有必要屏蔽设施和测量装置的专库中存放,并建立严格的管用制度
实验室环保要求
产生辐射、危险化学品的专业技术部门,应独立配备实验室,并做好相应的防护措施
对实验室排放的废水、废气及其他要素等有害物质进行处理,以满足环境保护的要求。对实验室产生的三废采取有效措施进行处理
互不相溶的有机溶剂废液,应集中回收处理,防止发生燃烧或爆炸事故
氰化钾钠废液应调至偏碱性,然后加入漂白粉溶液使其分解
苯并芘、联苯胺类致癌物质,可拌入燃料,置焚烧炉中焚烧处理
汞、镉、铅、铬等重金属及砷等试剂,应尽量按需配置,避免无故废弃,污染环境
对废弃检测样品,过剩有毒试液等,应设置专门收集器皿,统一收集,集中处理
测试人员和经批准进入实验室的外来人员进入测试区域时,应穿工作服和工作鞋
实验室管理制度实验室管理制度
制订实验室规范管理的各项规章制度,包括实验室安全管理制度、实验室内务管理制度、实验室使用管理制度、危险品及剧毒品使用管理制度等
实验室纯水的质量要求
外观与等级
实验室纯水应为无色透明的液体,其中不得有肉眼可辨的颜色及纤絮杂质。通常将实验室纯水分三个等级
一级水
不含有溶解杂质或胶态质有机物,用于制备标准水样或超痕量物质的分析
可通过将二级水经过再蒸馏、离子交换混合床、.滤膜过滤等方法处理,或用石英蒸馏装置作进一步蒸馏进行制备
二级水
常含有微量的无机、有机或胶态杂质,用于精确分析和研究工作。可通过经蒸馏、电渗析或离子交换法制备的纯水进行再蒸馏的方法制备
三级水
适用于一般实验工作。可用蒸馏、电渗析或离子交换等方法制备
质量指标
应对实验室纯水中的无机离子、还原性物质、尘埃粒子的含量进行控制,使之满足水质分析的要求
影响实验室纯水质量的因素
影响实验室纯水质量的主要因素包括空气、容器以及制备过程中使用的管路。制备好的实验室纯水经放置后,其电导率会迅速下降。如用钼酸铵法测定磷以及用纳氏试剂法测氨时,只要是新制取的蒸馏水或离子交换水均适用,但如果经过一段时间的放置,其空白值便显著增高,原因主要是来自空气和容器的污染
玻璃容器盛装纯水可溶出某些金属及硅酸盐,有机物较少聚乙烯容器所渗出的无机物较少,但有机物比玻璃容器略高
在纯水制备时所用的纯水导出管,瓶内部分可用玻璃管,瓶外部分应使用聚乙烯管,管路最下端可接一段乳胶管,以便于配用弹簧夹
实验室纯水制备及管理
纯水应在独立的实验室制备,制备实验室纯水的原料水应当是饮用水或比较干净的水,如有污染或空白达不到要求,必须进行纯化处理。同时,配备专用的纯水电导率测定仪,做好制备、检测及领用记录
仪器设备和标准物质管理
仪器设备管理
设备作为一项重要资源要素,应纳入质量管理体系,参与体系运行,以实现质量方针和目标。因此,应建立符合准则要求的设备管理体系,实行全面质量管理,使仪器设备保持良好的工作状态,满足检测工作的需要
建立设备质量管理体系
建立设备管理组织
设备管理组织有质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成。根据设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力与相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确
制定设备管理程序
设备管理程序是检测机构实行设备管理的途径。通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项工作都有章可循
编写设备作业指导书
设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。一般设备可按照说明书操作,大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程
健全设备质量管理制度
评审制度
评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理对于租借、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审
验收制度
验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期合同期内的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。仪器设备经验收后方可办理移交手续,交付使用
使用制度
为延长设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立设备使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定
记录制度
记录是建立完整的设备档案,保证设备正常运销的一项基础工作,对设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性设备档案外,还应设备购置、检定、维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等
核查制度
核查是证实设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校、比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查设备的使用、记录等情况,对新购置或租借的设备、现场检测使用的设备、使用频繁或漂移较大的设备,应制定核查程序,使设备保持良好的工作状态
仪器设备校准与检定
校准的定义
校准是指在规定条件下,为确定测量装置或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作
该定义的含义是
在规定的条件下,用一个可参考的标准,对包括参考物质在内的测量器具的特性赋值,并确定其示值误差
将测量器具所指示或代表的量值,按照校准链,将其溯源到标准所复现的量值
校准的目的
确定示值误差,并可确定是否在预期的允差范围之内
得出标称值偏差的报告值,可调整测量器具或对示值加以修正
给任何标尺标记赋值或确定其他特性值,给参考物质特性赋值
确保测量器给出的量值准确,实现溯源性
校准的依据
校准的依据是校准规范或校准方法,可作统一规定也可自行制定。校准的结果可记录在校准证书或校准报告中,也可用校准因数或校准曲线等形式表示校准结果
实验室样品管理
实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。
为符合检验要求,并且便于检验结果复查,现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。从如下9个方面我们来分析实验室的样品管理:
1 样品的采集
样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况,对总体作出结论。采样遵循如下原则:
a) 代表性 :
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。
b)可获性:
某些情况下,样品可能不具备代表性 ,而是由其可获性所决定。
c)公证性:
采样必须保证公正,由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员)进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ,并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表,双方签字确认。
2 样品的接收
a)填写委托书
无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写 样品检验委托书,一般委托书一式二份,一份 留检验机构存档,一份交委托方作为领取报告凭证 。
b)审核委托书
接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范,是否有空项,手续是否齐备,资料是否完整,标准引用是否正确、适宜 。
c)核查样品
样品应与 样品检验委托书”填写内容一致 。样 品包装应完好 ,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁 的要求 ,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
d)正式受理
样品接收人 员在 样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。
3 样品的编号
为保证检验样品溯源 ,原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性编号,当然唯一性编号肯定也满足要求)。对 于同一事件的若干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性 ,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4 样品的识别
样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有 检 毕” 、 合格 ” 、 不合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ,以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标签逐一贴在样品上
5 样品的流转
样品受理后 ,由承办人根据客户样品检验委托书中的要求 ,向检测部 门 (人员 ) 下达 样 品检验交接单 ” ,并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 样 品检验交接单”上签收认可 。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登 记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样 品作试 验时 ,样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 .避免受 到非检测性损 坏或丢失。
6 分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品 ,在交付前应检查样品完好性,交付分包实验室 的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施,做好样品的标记 和保管。
7 样品的贮存 、保管
样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风良好 ,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。留样应按 照规定数量 、品种执行,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应 隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存
8 样品的处理
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式 :
(1) 客户要求领回的样品,在留样期满后 ,客户可领回。客户领回样品时 .领样员需凭 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注 对本检测报告无异议”之后 ,方可由样品管理员办理退样手续
(2) 对留样期 已过的客户委托处理样品 ,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按 规定办法监护处理 ,防止污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。
9 样品的保密
对委托方的样品、数据 、资料和有关信 息进行严格的保密
(1)在实验室建设之前,先要制定实验室的总体计划,确定实验室建设项目的性质、目的、任务、依据和规模,确定各类实验室功能、工艺条件以及规模大小;
(2)做好建筑设计的准备工作,调查研究,吸纳国内外同种性质、同等规模实验室建设的经验,作为借鉴,根据实验室的工艺条件及相关资料,编制好计划任务书;
(3)在各方面工作准备就绪后,做好实验室建筑设计工作,综合建筑设计各专业的基本要求,结合实际,符合计划要求,绘制出富有时代感、先进的实验室建筑蓝图,为实验室施工建设提供可靠的依据。
一个好的、专业的设计在最初的设计中尤为重要,因为一个好的解决方案会给他们留下深刻印象并赢得他们的信任,同时让他们意识到你公司的专业精神。与一般实验室不同,化工厂实验室负责石油化工厂生产制造设施的原辅材料的规格型号分析、质量控制分析和产品质量分析。以工厂为基础的实验室,分析材料指标值,监督和控制原始产品的质量,并支持中间产品和生产和制造设备的公共工程项目的其他日常操作。加工厂应设置中心研究中心,通过综合审查新的具有相同或相似特性的检验分析项目,防止重复设计方案,必要时可设置研究中心。那么石油实验室设计规划应注意哪些要求?
石油实验室设计规划必须符合以下要求:
1、意识优秀,具有以人为本的实验教育核心理念。
2、建立了有利于系统侧资源提升和整合的良好管理机制。
3、构建结构优化、课堂教学特色鲜明的新型实验教学管理体系。
4、在管理方式上,按照“工业生产中心”即刻基本建设和管理的方式,建立考点数字化、开放式管理机制。
5、配备优良的实验设备和自然环境设备中的智能化实验教学环境。
石油实验室设计规划的量大两大标准
1、设计方案执行现行国家标准政策政策法规的相关政策,确保卓越的技术、可靠性和有效的经济发展应该。确保质量,节约能源,遵守生态环境保护法规。
2、以人为本,以“经济发展、易用、安全”为立足点,在保证电网安全经济形势的前提下,力求节约,减少工程投资。
武汉得创净化技术有限公司,坐落于湖北省武汉市,公司下配有净化工程部、清洁产品部、净化设备部。经营范围包含半导体材料、微电子技术、太阳能、LED、电子器件、仪器仪表、新型材料、新能源技术、生物技术、药业、食品类、化工厂、汽车制造等领域。设计专业、施工、组装、调节、净化室耗品、过滤水系统软件等各种各样净化工程一站式服务。公司自创立至今,本着心怀感恩、开拓创新、忠诚初心、做高品质新项目的行业核心理念,一直坚持用心基本建设清理区域的重任,通过十几年的勤奋,累积了充足的工作经验。以强悍的工程设计能量和经济实力,建立了一批技术性强劲的设计方案和施工精英团队。现阶段,公司有着中国领先的彩钢夹芯板生产流水线,年生产能力80万平方;大规格型号粗、中、高效送风口等净化设备。凭着优良的产品品质和一流的售后维修服务,公司依次为全国各地300好几家生产厂家修建了净化车间。
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